5 Struktur Sistem Informasi Manajemen Dalam Perusahaan Dan Keuntungannya

Zaman yang terus berkembang dimana pada era informasi dan teknologi yang saat ini menjadi aset penting dalam lingkup perusahaan. Struktur sistem informasi manajemen pada perusahaan mempunyai cakupan luas dengan tanggung jawab yang berbeda. 

Pada bagian manajemen juga identik dengan perannya dalam membuat sebuah keputusan. Maka dari itu, orang yang bekerja dalam bidang ini diharuskan mempunyai cara berpikir kritis dan cepat. Penjelasan lengkap mengenai struktur sistem informasi manajemen perusahaan berikut ini, bisa membuat kamu lebih paham tentang sistem informasi manajemen. 

Struktur Sistem Informasi Manajemen 

Customer Relationship Management (CRM)

CRM yang biasa dikenal dengan pelayanan konsumen mempunyai tugas untuk mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan pelayanan konsumen. Pelayanan ini mulai dari tingkat penjualan, keluhan pelanggan, dan informasi umum dari para konsumen. Data tersebut nantinya dibuat dalam bentuk laporan yang dijadikan sebagai acuan untuk membuat keputusan oleh pihak manajemen. 

Business Intelligence System (BIS)

Pada bagian BIS ini dituntut untuk mempunyai kemampuan dalam mengambil keputusan yang baik. Karena, peran utama yang harus dilakukan yaitu membuat keputusan berdasarkan data perusahaan. Namun, dalam hal ini tidak semua perusahaan mempunyai BIS hanya untuk perusahaan besar saja. Pada perusahaan yang tidak mempunyai bagian ini biasanya akan digantikan oleh posisi Executive Information System dengan tugas yang sama.  

Financial Accounting System (FAS)

Financial Accounting System (FAS) mempunyai peran penting dalam bidang manajemen karena berhubungan dengan finansial perusahaan. Tanggung jawab dari pekerjaan ini termasuk hal besar, karena harus bisa menghubungkan pengeluaran dan pemasukan. Selain itu, bentuk arus masuk dan keluar dari perusahaan juga didasarkan pada keputusan FAS. Maka, orang yang bekerja dalam bidang ini diharuskan mempunyai jiwa telaten dan teliti karena kesalahan yang kecil bisa berakibat fatal dalam keuangan perusahaan. 

Marketing Information System (MKS)

Struktur sistem informasi manajemen selanjutnya yaitu berhubungan dengan naik turun pada penjualan produk sebuah perusahaan. Pada bagian ini identik dengan proses pemasaran yang mampu untuk membuat keputusan dan mendorong peningkatan pada penjualan sebuah produk. Para pekerja pada bidang ini dituntut untuk bisa melakukan efektivitas dalam setiap proses pemasaran dengan menekankan pada modal penjualan, data yang diolah pada bagian marketing yaitu berupa data penjualan produk. 

Human Resource Management System (HRMS)

Human Resource atau sering disebut dengan HR ini sudah sering didengar dalam kalangan masyarakat. Ternyata posisi ini masuk dalam struktur sistem informasi manajemen yang berperan untuk memonitoring kinerja karyawan. 

Seorang HR juga berperan dalam pengambilan keputusan untuk perekrutan karyawan, tidak hanya merekrut tetapi HR juga berperan untuk menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan kinerja karyawan. 

Struktur Sistem Informasi Manajemen ini sangat berguna untuk kepentingan perusahaan. Lalu, apa saja keuntungan dari struktur sistem manajemen tersebut? Berikut penjelasannya.

Keuntungan Struktur Sistem Informasi Manajemen 

Efisiensi Pada Operasional 

Struktur sistem informasi manajemen memungkinkan untuk bisa mengelola sumber daya dan prosesnya menjadi lebih efisien. Struktur sistem informasi ini terintegrasi dan otomatisasi pada proses bisnis rutin yang digunakan untuk membantu dalam mengefisiensi waktu yang digunakan untuk tugas administratif. Hal tersebut mengarah pada penghematan waktu dan juga biaya yang signifikan. Efisiensi ini terdiri dari pengelolaan persediaan yang lebih baik, pemantauan kinerja karyawan, dan penghematan energi. 

Keunggulan Kompetitif  

Adanya struktur sistem informasi manajemen yang jelas dalam sebuah perusahaan bisa menciptakan keunggulan kompetitif besar pada pasar. Dengan informasi yang akurat, perusahaan bisa mengembangkan strategi yang lebih cerdas. Hal tersebut terdiri dari pemahaman yang lebih baik tentang pelanggan, analisis pasar, serta melakukan pemantauan pesaing. Dari keunggulan ini, perusahaan bisa merancang produk layanan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan. 

Fleksibilitas dan Adaptabilitas 

Sistem yang baik pasti nantinya akan menciptakan fleksibilitas dan adaptabilitas yang dibutuhkan untuk bisa menghadapi perubahan pasar dalam dunia bisnis. Struktur sistem manajemen membantu merencanakan langkah strategi untuk masa depan. Dengan informasi yang akurat serta analisis mendalam perusahaan bisa mengubah rencana bisnisnya dengan cepat. 

Dapat ditarik kesimpulan bahwasannya struktur sistem manajemen yang ada dalam perusahaan berguna untuk keberhasilan dalam menghadapi perubahan pasar, menjaga efisiensi, dan memenangkan persaingan di era bisnis yang dinilai semakin dinamis.

Penasaran kan buat belajar lebih jauh tentang sistem informasi? Nah, Cakrawala University menyediakan fasilitas untuk kamu yang ingin meneruskan karir di jurusan Sistem Informasi Cakrawala University menyediakan pendidikan komprehensif untuk mempersiapkan masa depan, membekali perkembangan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman untuk terjun langsung di lapangan. Info lengkapnya di sini. 

Buruan sekarang juga daftarkan diri kamu di jurusan Sistem Informasi Cakrawala University dan siap jadi profesional IT di masa depan!