Apa Itu Sistem Informasi Akuntansi dan Fungsinya?

Apabila berbicara tentang perusahaan, pasti ada banyak komponen pendukung di dalamnya yang tidak akan lepas dari teknologi dan sistem informasi, baik itu sistem informasi keamanan, pemasaran, dan lain sebagainya. Salah satu komponen yang memiliki peran besar di dalamnya adalah sistem informasi akuntansi (SIA). Bahkan saking pentingnya peran SIA tersebut, semua perusahaan baik yang berskala besar dan kecil membutuhkan peran SIA. Dengan demikian, sebenarnya SIA itu apa sih? Mengapa perannya begitu penting dalam perusahaan? Manfaat apa yang diberikan oleh SIA?

Nah, mari simpan kembali pertanyaan-pertanyaan tersebut karena artikel ini akan menjawab semua pertanyaan yang kamu pikirkan. Yuk kita simak penjelasannya di bawah ini!

Apa pengertian dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA)?

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sebuah sistem yang dibentuk untuk mengumpulkan dan menghasilkan informasi keuangan (seperti pemasukan, pengeluaran, perpajakan, dan sebagainya) yang terdiri atas berbagai data keuangan dalam bentuk catatan, formulir, dan sebagainya, sehingga akuntan perusahaan dapat memberikan keputusan yang tepat sesuai dengan informasi keuangan perusahaan. SIA juga mengandung data spesifik lainnya seperti laporan analisis, pesanan penjualan, faktur, daftar gaji, purchase order, informasi pelanggan, maupun neraca saldo perusahaan.

SIA memiliki peranan yang sangat penting di dalam perusahaan karena laporan keuangan merupakan penggambaran secara tepat dan akurat dari sebuah perusahaan sehingga pihak lain yang berkepentingan pun dapat membuat keputusan bisnis yang baik sesuai dengan kondisi perusahaan. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi yang baik perlu memiliki kriteria diantaranya:

• Keamanan, Hanya dibatasi bagi pihak-pihak yang berwenang yang dapat mengakses SIA beserta data di dalamnya.
• Kerahasiaan, perlindungan informasi sensitif untuk meminimalisir terjadinya resiko kebocoran dan pengungkapan informasi secara tidak sah oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
• Privasi, proses pengumpulan, penggunaan, serta pengungkapan informasi pribadi mengenai pelanggan dilakukan dengan tepat.
• Integritas pemrosesan, memproses data dengan cara yang akurat, lengkap, dan tepat waktu, melalui otorisasi yang tepat.
• Ketersediaan, sistem tersedia untuk memenuhi kebutuhan kontrak maupun operasional.

Apa Fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi?

Secara garis besar, terdapat beberapa fungsi utama dari sistem informasi akuntansi, diantaranya:

• Mengumpulkan keseluruhan data dari aktivitas bisnis lalu menyimpannya dengan cara yang efektif dan efisien sehingga tidak ada kegiatan perusahaan yang tidak tercatat oleh sistem
• Mengambil data sesuai kebutuhan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan sehingga lebih mudah ditemukan apabila data tersebut telah disimpan oleh SIA
• Membuat dan mencatat data transaksi secara akurat ke dalam jurnal-jurnal pencatatan yang dibutuhkan dalam siklus akuntansi perusahaan, disesuaikan dengan tanggal dan urutan terjadinya transaksi agar transaksi tersebut dapat dengan mudah diperiksa kembali apabila terjadi kesalahan dan dapat ditangani dengan cepat
• Mengolah data yang masuk  menjadi informasi keuangan sehingga dapat digunakan ketika  dibutuhkan oleh perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan
• Meminimalisir terjadinya risiko penyalahgunaan aset perusahaan karena SIA dapat dengan mudah menemukan kejanggalan dalam laporan keuangan

Apa saja Komponen yang berada pada Sistem Informasi Akuntansi?

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memiliki beberapa komponen yang pendukung yang sifatnya saling berhubungan dan berkesinambungan sehingga apabila komponen tersebut bekerja dengan baik maka akan menghasilkan sebuah sistem yang dapat berjalan dengan optimal.  Serangkaian komponen tersebut adalah sebagai berikut:

• Orang-orang yang menjalankan sistem dan melakukan berbagai fungsi.
• Berbagai prosedur, baik itu manual atau otomatis dilibatkan dalam proses pengumpulan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data mengenai kegiatan perusahaan.
• Data mengenai proses bisnis perusahaan atau organisasi.
• Perangkat lunak yang digunakan untuk memproses data perusahaan harus didukung dengan Infrastruktur teknologi informasi perusahaan yang memadai.

Nah, melalui artikel ini kita jadi mengetahui betapa pentingnya sistem informasi akuntansi (SIA) untuk suatu perusahaan. Bidang ini dapat menjadi sebuah bidang yang menjanjikan karena dibutuhkan oleh semua perusahaan. Oleh karena itu, jika kamu yang ingin masuk ke dalam bidang ini, kamu perlu mempelajari dan memahami lebih lanjut mengenai sistem informasi.

Ternyata sistem informasi juga diajarkan di perkuliahan loh! Cakrawala University memiliki Fakultas Ilmu Komputer dengan bidang studi Sistem dan Teknologi Informasi yang dapat mengenalkan kamu ke dunia sistem informasi secara jelas dan tepat.

Tunggu apalagi? Gapai mimpimu tanpa perlu takut bingung, Cakrawala University siap menjadi pembuka jalan kesuksesanmu. Yuk daftarkan dirimu di Jurusan Sistem dan Teknologi Informasi Cakrawala University dan rasakan manfaatnya.