Di era teknologi yang terus berkembang, bukan hal yang tidak mungkin jika berbagai kegiatan kita dipermudah. Sebagai contoh, saat ini dalam pengolahan data membutuhkan peran dari Microsoft Office. Perangkat ini akan membantu kita dalam memudahkan segala pekerjaan untuk mengolah data.

Maka tidak heran banyak orang yang beranggapan bahwa Microsoft Office menjadi salah satu perangkat lunak yang paling penting untuk segala bidang pekerjaan saat ini. Banyak pekerja kantoran dan mahasiswa yang menggunakan layanan dari Microsoft Office untuk memenuhi berbagai kebutuhan mereka.

Saat ini beberapa layanan Microsoft Office seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint begitu populer di kalangan masyarakat. Akan tetapi, ada beberapa layanan lainnya yang wajib dicoba. 

Jika kalian ingin mengetahui lebih dalam tentang apa itu Microsoft Office, berikut penjelasan selengkapnya!

Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi di Microsoft Word dengan Mudah

Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office merupakan sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak server yang dikembangkan oleh Microsoft. Pada umumnya, Microsoft Office ini digunakan sebagai alat untuk mempermudah pekerjaan.

Tujuan utama dari Microsoft menciptakan layanan Office ini untuk memudahkan perkantoran. Namun saat ini banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office untuk keperluan lainnya, seperti membuat surat, menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email, hingga melakukan video call.

Microsoft Office bisa dijalankan dibawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X dengan versi terbaru, yaitu Office 16 atau Office 19 yang telah diluncurkan sejak tahun 2018. 

Fungsi Microsoft Office

Membuat Dokumen Teks

Salah satu fungsi yang paling banyak digunakan untuk keperluan kantor dan mahasiswa yaitu untuk membuat dokumen teks. Di dalam layanan ini kamu bisa menuliskan berbagai pekerjaan dan tugas dalam teks. Semisal, ingin merangkum tentang materi-materi yang akan digunakan, atau membuat teks laporan, skripsi, karya ilmiah, dan lain sebagainya.

Membuat Dokumen Grafis

Selain itu, Microsoft Office juga memberikan fungsi untuk membuat dokumen grafis dengan menyisipkan gambar. Berbagai gambar bisa kamu ubah sesuai dengan yang diinginkan. Bahkan, kamu juga bisa memberikan efek-efek pada gambar tersebut.

Mengorganisir Data

Layanan Microsoft Office memungkinkan untuk membuat tabel dan daftar data yang terstruktur sehingga mudah dibaca. Di dalam Microsoft Office juga sudah disediakan berbagai macam fitur yang memudahkan para pengguna untuk memasukkan data.

Menghitung Data

Salah satu jenis Microsoft Office, yakni Microsoft Excel menyediakan berbagai macam rumus dan fungsi matematika yang bisa digunakan untuk menghitung data secara otomatis. Beberapa rumus seperti SUM untuk menjumlahkan data, AVERAGE untuk mencari rata-rata, MAX dan MIN untuk menemukan nilai terbesar dan terkecil, dan lain-lain.

Memudahkan saat Presentasi

Microsoft Office melalui layanan PowerPoint memungkinkan para penggunanya untuk membuat slide presentasi dengan mudah. Hal ini mencakup penambahan teks, gambar, tabel, grafik, dan sebagainya. Setiap slide bisa disesuaikan dengan kebutuhan para pengguna, sehingga lebih mudah saat presentasi berlangsung.

Jenis-Jenis Microsoft Office

1. Microsoft Word

Microsoft Word digunakan untuk membuat data berupa teks. Tampilannya seperti kertas HVS yang bisa digunakan untuk mengerjakan tugas, membuat essay, jurnal, artikel, hingga skripsi. Di dalam Microsoft Word kamu dapat mengatur tampilan seperti font, warna, jarak antar baris, halaman, dan lain-lain sesuai dengan keinginan.

2. Microsoft Excel

Microsoft Excel berguna untuk mengolah data berupa angka. Layanan ini biasanya digunakan di bidang kewirausahaan, pendidikan, dan laporan keuangan perusahaan. Tampilannya berupa tabel-tabel yang dapat diisi untuk memasukkan angka dan teks sesuai dengan pekerjaanmu.

3. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint sangat berguna sebagai media presentasi. Berbagai tulisan, gambar, angka, hingga grafik bisa dimasukkan di dalam aplikasi ini. Tampilannya pun berupa rangkaian-rangkaian halaman yang bisa disesuaikan dengan yang ingin dipresentasikan.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook digunakan untuk mengirim, membaca serta menerima pesan email. Selain itu, Microsoft Outlook telah dilengkapi dengan fungsi untuk membuat jadwal kerja, membuat buku alamat, dan catatan-catatan lainnya.

5. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote merupakan program untuk membuat catatan dengan fitur kolaborasi multi-pengguna. Selain itu, Microsoft OneNote juga bisa digunakan untuk berbagai keperluan lainnya, seperti mengolah catatan, gambar, kliping layar, dan lain-lain. 

6. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive adalah layanan hosting file yang memungkinkan para penggunaannya untuk mengunggah serta menyinkronkan berkas ke suatu penyimpanan (cloud). Lalu, layanan ini juga menyediakan fitur editor melalui website untuk dokumen office, seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

7. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher dapat digunakan untuk membuat surat kabar, kartu ucapan, desktop publishing, dan sebagainya. Berbagai fitur telah dilengkapi dalam Microsoft Publisher untuk memudahkan pengguna dalam membuat bentuk, teks, dan gambar publikasi.

8. Microsoft Access

Microsoft Access merupakan aplikasi yang berbasis data Microsoft Jet Database Engine dan menggunakan tampilan grafis untuk memberikan kemudahan para pengguna. Microsoft Access bisa digunakan untuk skala rumahan dan perusahaan mikro sampai menengah.

Kesimpulan

Saat ini peran dari Microsoft Office sangat dibutuhkan oleh pekerja kantor dan mahasiswa. Microsoft Office menawarkan berbagai kemudahan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Namun untuk dapat menggunakan berbagai layanan Microsoft Office perlu dipelajari agar dapat dimanfaatkan dengan baik.

Kabar baiknya, kamu bisa mengoptimalkan berbagai layanan Microsoft Office dengan kuliah Jurusan Ilmu Komputer di Cakrawala University. Belajar fleksibel dengan berbagai dukungan teknologi, seperti Microsoft Office untuk memudahkanmu saat masuk ke dunia kerja. 

Dengan mahirnya menggunakan layanan Microsoft Office, kamu akan mempunyai nilai lebih di mata perusahaan-perusahaan besar di Indonesia. Nah, tunggu apa lagi? Segera bergabung bersama Cakrawala University dan menjadi bagian kami untuk meraih impian dengan cepat!

Baca Juga :

• Ini Mata Kuliah Jurusan Ilmu Komputer yang Harus Dipelajari
• Peran Jaringan Komputer dalam Era Digital