Perusahaan juga membutuhkan integrasi sistem informasi yang digunakan untuk memudahkan dalam proses pembentukan karyawan, sehingga keseluruhan aspek kerja bisa menjadi lebih efektif dan efisien. Maka dari itu, perusahaan perlu untuk melakukan transformasi digital sehingga bisnis bisa menjadi lebih produktif dan berprofit. Zaman yang semakin canggih dan modern seperti saat ini, semua serba terintegrasi secara sempurna dalam sebuah sistem informasi, segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan bisnis lebih mudah untuk diakses. 

Banyak perusahaan yang mengandalkan sistem dalam manajemen operasionalnya, contohnya bagaimana cara sistem informasi bisa mempermudah aktivitas dari perusahaan, contohnya seperti memproses keuangan, mengelola urusan SDM, sampai menjangkau calon pelanggan melalui digital marketing untuk membangun sistem penjualan online. Dalam artikel ini, akan menjelaskan pengertian dari integrasi sistem informasi dan penerapannya dalam dunia bisnis. 

Apa Itu Integrasi Sistem Informasi?

Integrasi sistem merupakan proses dari penyatuan dari berbagai komponen baik itu dari sistem informasi, komputer, dan data menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan yang sama. Sistem membuat perusahaan menjadi lebih mudah dalam meningkatkan arus informasi dan proses dalam sebuah organisasi. Kamu juga bisa mendapatkan keuntungan dengan adanya integrasi sistem informasi, contohnya dari peningkatan efisiensi, pengurangan biaya, dan peningkatan kepuasan terhadap pelanggan. Tidak hanya karena ketiga keuntungan ini saja ada beberapa alasan mengapa integrasi sistem informasi ini penting dalam perusahaan. 

Manfaat Penggunaan Integrasi Sistem Informasi 

Menggunakan integrasi sistem informasi memiliki manfaat yang banyak dalam dunia bisnis, di bawah ini akan dikelaskan manfaat dari integrasi sistem informasi. 

Data akurat dan konsisten 

Adanya integrasi sistem informasi menghasilkan data yang terpusat sehingga akan mengurangi double input data yang berbeda. Kondisi ini akan mencegah terjadinya ketidak konsistenan data dan mencegah terjadinya human error. 

Efisiensi SDM mencegah entri ulang pada data

Entri ulang tidak dibutuhkan lagi sehingga kebutuhan mengenai SDM menjadi lebih efisien, perusahaan juga tidak membutuhkan banyak untuk merekrut karyawan karena terdapat integrasi sistem informasi yang digunakan untuk memangkas biaya operasional.

Pertukaran informasi secara real time antar aplikasi 

Informasi menjadi cepat dan tepat untuk diterima, kamu juga bisa mengakses setiap kebutuhan data atau informasi secara langsung dengan melalui aplikasi. Jika ada update atau revisi kamu juga bisa langsung tahu karena sistemnya sudah  terpusat. 

Data dapat diolah menjadi sistem pendukung keputusan 

Data dapat diakses secara realtime yang memudahkan dalam pengambilan kebijakan dan dengan mudah untuk menemukan informasi yang dibutuhkan dalam proses menentukan keputusan. Data tersebut juga bisa diolah dengan cepat untuk mendukung keputusan dari para pemimpin.

Pentingnya Integrasi Sistem Informasi dalam suatu perusahaan 

Integrasi sistem informasi merupakan salah satu bentuk dari SIM. Karena integrasi sendiri merupakan hubungan antara subsistem agar datanya bisa berjalan sebagaimana mestinya menuju ke sistem lain. Contohnya, perusahaan yang memiliki beberapa unit atau departemen akan memiliki data yang saling berkaitan satu sama lain. Jika dalam perusahaan tersebut data tidak saling terintegrasi besar kemungkinan akan ada tumpang tindih data. Hal ini mengakibatkan karyawan harus double check data dan parahnya pengambilan keputusan tidak bisa dilakukan secara akurat. Data yang terpisah tidak bisa memberikan gambaran yang apa yang terjadi di perusahaan.

Maka dari itu, penting bagi sebuah perusahaan untuk memiliki sistem yang sudah terintegrasi. Kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan dari adanya integrasi sistem. 

Penerapan Integrasi Sistem Informasi 

Salah satu perusahaan yang menggunakan integrasi sistem informasi yaitu Tifa Foundation, perusahaan ini berpusat di Jakarta dan telah bekerja sama dengan JMC IT Consultant  pada tahun 2019 dalam pengembangan aplikasi Grant Management and Financial System (GMFS). Tifa Foundation adalah organisasi yang memberikan dana bantuan untuk meningkatkan keterbukaan masyarakat secara aktif dan menguatkan masyarakat sipil di Indonesia. Pada tahun 2019 Tifa bekerja dengan JMC IT Consultant untuk melakukan integrasi sistem guna membuat Enterprise Resource Planning (ERP). Aplikasi yang akan dibangun adalah Grant Management and Financial System (GMFS) untuk membantu pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Dalam aplikasi tersebut terdapat aplikasi keuangan, pengelolaan SDM, sampai dengan pengelolaan program kerja dan juga evaluasi. Berikut, ini manfaat dari integrasi sistem informasi yaitu diantaranya:

1. Membantu pertukaran data secara otomatis.
2. Memberikan sekuritas pertukaran data lintas aplikasi.
3. Menampilkan keseluruhan rekap data lintas aplikasi.

Makin penasaran nggak sih buat belajar jauh tentang sistem informasi? Cocok nih buat kamu yang lagi tertarik sama bidang tersebut, Cakrawala University menyediakan fasilitas untuk kamu yang ingin meneruskan karir di jurusan Sistem Informasi Cakrawala University menyediakan pendidikan komprehensif untuk mempersiapkan masa depan, membekali perkembangan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman untuk terjun langsung di lapangan. Info lengkapnya di sini. 

Universitas Cakrawala hadir untuk membantu dalam meningkatkan dan mengasah kemampuanmu, serta  hadir untuk membantu generasi muda dalam mencapai karir sesuai dengan kebutuhan industri di Indonesia. Buruan sekarang juga daftarkan diri kamu di jurusan Sistem Informasi Cakrawala University dan siap jadi profesional IT di masa depan!

Baca Juga :

• Peran Sistem Informasi dalam Meningkatkan Efisiensi Bisnis
• Fungsi Sistem informasi Manajemen di Suatu Perusahaan