Sistem informasi memiliki fungsi yang penting dalam suatu perusahaan, bahkan penggunaan teknologi yang paling sederhana bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis secara dramatis. Fungsi sistem informasi yaitu kemampuannya dalam memberikan informasi yang dibutuhkan agar bisa melaksanakan tugas secara efisien.

Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah sistem yang dirancang dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang mengumpulkan, menyimpan, dan juga menyebarkan data berisikan informasi untuk pelaksanaan kegiatan perusahaan dan pengambilan keputusan operasional. Sistem informasi manajemen merupakan pendekatan yang terorganisasi dalam mempelajari kebutuhan informasi manajemen guna untuk mengambil keputusan, strategi, dan taktis. Cara kerja sistem informasi manajemen yaitu dengan mengumpulkan data, mengolah data, dan menyimpan data pada database pusat. Dalam hal ini, data tersebut bisa diolah menjadi informasi, kemudian diakses dan di update oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai tujuan mereka masing-masing.

Sistem informasi manajemen dirancang untuk mengubah data dalam bentuk informasi digital, yang mana informasi tersebut digunakan untuk mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak yang berhubungan dengan organisasi.

Jenis Sistem Informasi

SIstem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Manufaktur
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Pemasaran
Sistem Informasi Eksekutif

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Penggunaan sistem informasi manajemen mempunyai banyak manfaat, karena sistem informasi manajemen memiliki tujuan dalam pengambilan keputusan. Hal ini berpengaruh terhadap pihak manajemen maupun organisasi secara keseluruhan. Berikut ini merupakan fungsi dari sistem informasi manajemen, yaitu:

Meningkatkan akurasi data

Data adalah sumber yang penting untuk pengambilan keputusan, data yang akurat sangat dibutuhkan dalam sebuah bisnis karena data ini merupakan alat yang berhubungan dengan keputusan secara strategis. Dengan sistem informasi manajemen, data akan masuk kemudian diolah secara otomatis, sehingga membantu tugas tim manajemen lebih efektif dan efisien. Apalagi dengan data yang sudah sistematis, akan lebih memudahkan pihak manajemen dalam mengolah data secara realtime.

Mempermudah melakukan koordinasi

Sistem informasi manajemen menyediakan layanan informasi yang bisa digunakan sebagai dasar perencanaan, pengarahan, dan pengawasan dari tim manajemen. Berdasarkan data yang dihasilkan, dimana data tersebut akan digunakan divisi lain yang membutuhkan data itu. Pertukaran data antara divisi satu dengan yang lain mampu untuk membentuk hubungan yang sehat dalam suatu perusahaan. Sistem informasi manajemen juga membantu dalam melakukan delegasi tugas kepada pihak lain dengan mudah, koordinasi dengan adanya sistem dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus bertemu langsung.

Meningkatkan kualitas SDM

Data informasi yang sudah terkumpul dan diolah secara akurat, tentu akan mempengaruhi kualitas dari sumber daya manusia. Maka dari itu, sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini harus paham teknologi. Dengan sumber daya manusia yang berkualitas, akan berpengaruh terhadap perkembangan bisnis perusahaan di masa yang akan datang.

Menekan Biaya Operasional

Sistem informasi manajemen yang berjalan di perusahaan akan minim untuk terjadi human error, karena semuanya dilakukan secara sistematis dengan minimnya kesalahan yang terjadi akan membuat produktivitas kerja karyawan terus meningkat. Sistem informasi menghasilkan beberapa poin yaitu, sebagai berikut:

Data spesifik dalam membantu tugas atau pengambilan keputusan di setiap departemen.
Format spesifik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna seperti bagan pola dan sebagainya.
Data secara real-time yang sangat bermanfaat sehingga tindakan cepat dapat dilakukan.
Data yang diarsipkan dimana hal ini sangat bermanfaat untuk laporan, analisis, dan perencanaan bisnis.

Penasaran kan buat belajar lebih jauh tentang sistem informasi? Nah, Cakrawala University menyediakan fasilitas untuk kamu yang ingin meneruskan karir di jurusan Sistem Informasi Cakrawala University menyediakan pendidikan komprehensif untuk mempersiapkan masa depan, membekali perkembangan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman untuk terjun langsung di lapangan. Info lengkapnya di sini.

Universitas Cakrawala hadir untuk membantu dalam meningkatkan dan mengasah kemampuanmu, serta hadir untuk membantu generasi muda dalam mencapai karir sesuai dengan kebutuhan industri di Indonesia. Buruan sekarang juga daftarkan diri kamu di jurusan Sistem Informasi Cakrawala University dan siap jadi profesional IT di masa depan!