Jurusan Manajemen Perkantoran: Mata Kuliah, Skill, Prospek Kerja

Jurusan manajemen perkantoran adalah jurusan yang membekali mahasiswa dengan keterampilan administrasi dan operasional kantor. Kamu akan memahami cara mengelola dokumen, mengatur alur kerja, hingga memastikan aktivitas perkantoran berjalan lancar.

Ingin tahu lebih lanjut tentang jurusan manajemen perkantoran? Yuk, kita bahas mulai dari skill yang dipelajari, prospek kerja, hingga mata kuliahnya!

Apa itu Jurusan Manajemen Perkantoran?

Jurusan manajemen perkantoran adalah program studi yang berfokus pada pengelolaan administrasi dan operasional di lingkungan perkantoran dengan tujuan untuk menciptakan efisiensi dan efektivitas dalam kegiatan bisnis.

Selama kuliah, kamu akan mempelajari tentang pengelolaan dokumen, pengarsipan, keuangan perusahaan, pengelolaan SDM, hingga sistem informasi perkantoran. Semua itu bertujuan untuk mendukung kelancaran aktivitas di kantor dan mengoptimalkan hasil kerja.

Karena peran manajemen perkantoran itu sangat penting bagi perusahaan, lulusan dari jurusan ini juga sangat dibutuhkan di berbagai industri untuk mendukung operasional mereka.

Skill yang Didapatkan di Jurusan Manajemen Perkantoran

Di jurusan manajemen perkantoran, kamu akan mempelajari berbagai keterampilan yang sangat relevan dengan tuntutan dunia kerja. Selain itu, kamu juga akan dibekali dengan hard skill dan soft skill yang mendukung kelancaran tugas-tugas perkantoran sehari-hari.

Berikut beberapa skill yang bisa kamu dapatkan selama kuliah di jurusan manajemen perkantoran!

Hard Skill yang Didapatkan di Jurusan Manajemen Perkantoran

Pengelolaan Dokumen dan Arsip – Kamu akan belajar cara mengelola dokumen penting secara efisien, serta menyusun arsip yang mudah diakses dan terorganisir.
Penggunaan Software Perkantoran – Kamu akan dibekali dengan kemampuan mengoperasikan software seperti Microsoft Office atau Google Workspace, yang penting dalam tugas perkantoran sehari-hari.
Korespondensi Bisnis – Di jurusan ini, kamu akan belajar cara menyusun surat, email, dan komunikasi bisnis yang profesional dan efektif.
Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian – Kamu akan memahami bagaimana menggunakan perangkat lunak untuk mempermudah proses manajemen kepegawaian, mulai dari absensi hingga penggajian.
Otomatisasi Tata Kelola Keuangan – Kamu akan mempelajari penggunaan aplikasi keuangan untuk mengelola anggaran dan laporan keuangan secara otomatis.
Ekonomi Bisnis – Kamu akan memahami dasar-dasar ekonomi yang diperlukan untuk membuat keputusan bisnis yang tepat dan efektif.
Kewirausahaan – Kamu akan belajar tentang cara memulai dan mengelola bisnis, termasuk aspek pemasaran dan pengelolaan keuangan.

Soft Skill yang Didapatkan di Jurusan Manajemen Perkantoran

Komunikasi Bisnis – Kamu akan dilatih untuk berbicara dan menulis dengan jelas dan profesional, sehingga bisa berkomunikasi efektif dalam lingkungan kerja.
Manajemen Waktu – Di jurusan ini, kamu akan belajar cara mengatur waktu dengan baik agar bisa menyelesaikan tugas tepat waktu tanpa menunda-nunda.
Kerjasama Tim – Kamu akan belajar bekerja sama dengan orang lain dalam tim, mengoptimalkan kekuatan bersama untuk mencapai tujuan yang sama.
Pemecahan Masalah – Kamu akan diajarkan cara mengidentifikasi masalah di kantor dan mencari solusi yang efektif dan efisien.
Analisis – Kamu akan melatih kemampuan untuk menganalisis data dan informasi, serta membuat keputusan berdasarkan analisis yang cermat.
Adaptabilitas – Di jurusan ini, kamu akan belajar beradaptasi dengan perubahan dan situasi baru dengan cara yang fleksibel dan responsif.
Disiplin dan Tanggung Jawab – Kamu akan diajarkan untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab dan selalu menjaga kedisiplinan dalam menjalankan tugas.

Kenapa Harus Pilih Jurusan Manajemen Perkantoran?

jurusan manajemen perkantoran

Sumber: Freepik

Manajemen Perkantoran berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional suatu perusahaan. Bayangkan saja, tanpa manajemen yang baik, setiap proses administratif di perusahaan bisa jadi kacau balau.

Makanya, kalau kamu tertarik untuk mengatur dan memantau berbagai aktivitas agar kantor bisa berjalan lebih tertata dan efisien, jurusan ini bisa jadi pilihan yang tepat.

Yuk, simak beberapa alasan lainnya mengapa jurusan manajemen perkantoran patut kamu pilih atau pertimbangkan!

1. Prospek Kerja Luas

Lulusan jurusan manajemen perkantoran memiliki peluang kerja di berbagai sektor, mulai dari perusahaan swasta, instansi pemerintah, hingga lembaga pendidikan.

Menariknya, kamu juga bisa memiliki peluang kerja di berbagai bidang industri, mulai dari pendidikan, kesehatan, keuangan, hingga industri kreatif.

Artinya, kamu tidak terbatas pada satu jenis perusahaan saja, karena hampir semua sektor pasti membutuhkan tenaga ahli yang mengelola manajemen perkantoran.

2. Gaji yang Kompetitif

Pekerjaan di bidang manajemen perkantoran biasanya menawarkan gaji yang stabil dan cukup menjanjikan, apalagi jika kamu sudah punya pengalaman dan keahlian yang sesuai.

Ketika kariermu berkembang, misalnya menjadi Supervisor atau Office Manager, penghasilanmu pun bisa ikut meningkat. Ini jadi salah satu alasan kenapa bidang ini menarik secara finansial.

3. Skill yang Selalu Dibutuhkan Perusahaan

Kuliah di jurusan manajemen perkantoran akan membuatmu belajar keterampilan penting seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan data, hingga komunikasi bisnis yang dibutuhkan hampir di semua bidang kerja.

Kemampuan ini bersifat praktis dan langsung bisa diterapkan saat kamu mulai bekerja, jadi nantinya kamu pasti akan lebih siap terjun ke dunia profesional.

4. Peluang Menjadi Wirausaha

Kalau kamu punya minat berwirausaha, ilmu dari jurusan manajemen perkantoran juga bisa menjadi bekal yang kuat untuk membuka bisnis sendiri. Misalnya, jasa administrasi, konsultan manajemen kantor, atau bahkan mengelola bisnis sendiri.

Dengan pemahaman soal sistem kerja dan pengelolaan tim, kamu bisa membangun bisnis yang lebih tertata dan profesional.

5. Termasuk Bidang Kerja yang Stabil

Manajemen perkantoran itu termasuk salah satu bidang yang paling stabil karena selalu dibutuhkan selama masih ada organisasi atau perusahaan yang beroperasi.

Selain itu, bidang ini memiliki prospek yang positif dengan banyak peluang pengembangan karier. Perannya juga terus berkembang mengikuti teknologi dan kebutuhan industri sehingga tetap relevan di masa depan.

Prospek Kerja Jurusan Manajemen Perkantoran

Lulusan jurusan manajemen perkantoran punya peluang karier yang luas di berbagai sektor, mulai dari peran administratif hingga posisi strategis di perusahaan. Berikut beberapa prospek kerja yang bisa kamu pertimbangkan setelah lulus nanti.

1. Sekretaris

Pertama, lulusan manajemen perkantoran bisa kerja sebagai Sekretaris, yaitu orang yang bertugas membantu atasan dalam mengatur jadwal, membuat dokumen, dan mengelola komunikasi kantor. Posisi ini cocok untuk kamu yang suka kerja rapi dan teliti.

Menurut Bureau of Labor Statistics (BLS), diperkirakan akan ada sekitar 367.500 lowongan kerja untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi setiap tahunnya hingga 2033. Permintaan ini cukup tinggi di bidang kesehatan, karena industri tersebut terus berkembang.

Di Indonesia sendiri, gaji Sekretaris biasanya ada di kisaran Rp5.250.000 – Rp8.130.000 per bulan, tergantung lokasi dan jenis perusahaannya. Nah, berikut ini beberapa tugas utama Sekretaris:

Menyusun agenda dan jadwal pimpinan
Mengelola dokumen, surat, dan email penting
Membuat notulen rapat dan laporan kegiatan
Menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal
Mengatur dokumen dan arsip penting kantor

2. Arsiparis

Lulus dari jurusan manajemen perkantoran, kamu juga bisa menjadi Arsiparis, yaitu orang yang bertugas menyimpan, menyusun, dan mengelola dokumen penting agar mudah dicari dan aman.

Di Indonesia, profesi ini makin dibutuhkan karena instansi pemerintahan dan perusahaan butuh sistem arsip yang rapi dan efisien. Bahkan, semakin banyak organisasi yang mulai beralih ke digital arsip, jadi peluangnya semakin terbuka lebar.

Rata-rata gaji Arsiparis untuk entry level umumnya mulai dari Rp4.900.000 – Rp8.200.000 per bulan. Adapun kalau tertarik menjadi Arsiparis, tugas-tugasmu akan meliputi:

Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis dan kegunaannya
Menyimpan arsip secara fisik maupun digital dengan sistem yang rapi
Mencatat data keluar-masuk dokumen agar tidak hilang
Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen penting
Mengelola pemindahan atau pemusnahan arsip sesuai ketentuan

3. Asisten Manajer

Kalau kamu lulusan manajemen perkantoran dan punya kemampuan koordinasi yang oke, Asisten Manajer bisa menjadi pilihan yang menarik. Profesi ini membantu Manajer dalam mengatur operasional harian dan memastikan semua tim berjalan sesuai rencana.

Asisten Manajer sering dibutuhkan di berbagai bidang, mulai dari retail, perhotelan, sampai layanan keuangan. Peluang kerja di bidang ini juga cukup stabil dan menawarkan jenjang karier yang menjanjikan di masa depan.

Gaji seorang Asisten Manajer di Indonesia umumnya berkisar antara Rp8.500.000 – Rp11.500.000 per bulan, tergantung bidang dan perusahaannya. Kalau kamu tertarik jadi Asisten Manajer, berikut beberapa tugas yang biasa dikerjakan:

Membantu Manajer dalam menyusun rencana kerja dan jadwal tim
Mengawasi kegiatan operasional agar tetap berjalan lancar
Menjadi penghubung antara manajer dan staf di lapangan
Membuat laporan kerja harian atau mingguan untuk atasan
Menyelesaikan kendala yang muncul dalam proses kerja tim

4. Manajemen Personalia

Kemampuan mengatur dokumen dan pengelolaan SDM juga bisa membuat lulusan jurusan ini cocok bekerja di bagian personalia atau human resource (HR). Di posisi ini, kamu akan membantu mengelola data karyawan hingga mendukung proses rekrutmen dan pelatihan.

Peluang kerja di bidang ini juga cukup luas karena hampir semua perusahaan butuh tim personalia yang rapi dan terorganisir. Apalagi, data karyawan harus dikelola dengan akurat agar operasional perusahaan tetap berjalan lancar.

Untuk gaji, Staf HR/Personalia di Indonesia biasanya mendapatkan penghasilan sekitar Rp5.300.000 – Rp8.300.000 per bulan. Kalau kamu tertarik, berikut ini beberapa tugas yang biasanya dikerjakan:

Mengelola data dan dokumen kepegawaian secara sistematis
Membantu proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru
Menangani administrasi cuti, izin, dan absensi
Menyusun program pelatihan serta pengembangan karyawan
Mendukung pelaksanaan kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan SDM

5. Entrepreneur

Nah, kalau kamu memiliki semangat berwirausaha dan ingin bekerja secara mandiri, Entrepreneur bisa menjadi pilihan yang tepat. Ilmu manajemen, administrasi, dan komunikasi dari jurusan ini bisa menjadi bekal untuk membangun usaha sendiri.

Kamu bisa memulai usaha di bidang layanan administrasi, seperti jasa pengetikan, pengelolaan dokumen, atau asisten virtual. Peluang bisnis ini semakin terbuka luas, terutama karena banyak UMKM yang membutuhkan bantuan operasional yang efisien.

Untuk penghasilan, tentu tergantung pada jenis dan perkembangan usaha yang dijalankan. Namun, jika usaha berkembang dengan baik, potensi pendapatanmu bisa melebihi pekerjaan kantoran. Beberapa tugas yang bisa dilakukan sebagai Entrepreneur antara lain:

Menyusun strategi usaha dan rencana operasional
Memberikan layanan administrasi sesuai kebutuhan klien
Mengatur keuangan dan pencatatan dokumen usaha
Menjalin kerja sama dengan mitra usaha
Menyesuaikan layanan agar sesuai dengan perkembangan pasar

Hal yang Akan Dipelajari di Jurusan Manajemen Perkantoran

alasan memilih jurusan manajemen perkantoran

Sumber: Freepik

Ilmu manajemen perkantoran tidak hanya sebatas administrasi dasar. Di jurusan ini, kamu juga akan belajar tentang manajemen sumber daya manusia, etika bisnis, pengelolaan keuangan kantor, hingga strategi pelayanan pelanggan.

Dengan kombinasi ilmu ini, kamu akan memahami bagaimana operasional kantor bisa berjalan dengan efisien dan profesional. Supaya lebih jelas, berikut beberapa mata kuliah yang akan kamu pelajari di jurusan manajemen perkantoran.

1. Manajemen Administrasi

Mata kuliah ini mengajarkan cara menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen dengan rapi agar informasi di perusahaan mudah diakses dan aman. Selain itu, kamu juga akan memahami bagaimana mengoptimalkan sistem administrasi agar lebih efektif.

2. Manajemen Keuangan Perkantoran

Kamu akan belajar dasar-dasar pengelolaan keuangan dalam lingkungan kantor, termasuk pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan sederhana, hingga perencanaan anggaran operasional. Ini penting agar keuangan kantor tetap transparan dan terkontrol.

3. Sistem Informasi Perkantoran

Di era digital, teknologi perkantoran terus berkembang. Dalam mata kuliah ini, kamu akan mengenal berbagai software yang digunakan untuk mendukung operasional kantor, seperti pengelolaan data, komunikasi bisnis, dan sistem pengarsipan digital.

4. Manajemen Sumber Daya Manusia

Di jurusan manajemen perkantoran, kamu tidak hanya belajar administrasi, tapi juga cara mengatur orang-orang di dalam kantor. Mata kuliah ini membahas cara mengelola karyawan supaya suasana kerja tetap kondusif dan produktivitas kantor tetap terjaga.

5. Table Manner

Sebagai calon profesional perkantoran, kamu juga perlu paham etika bersikap dalam situasi formal.

Mata kuliah ini membekali kamu dengan pengetahuan tentang cara berinteraksi yang sopan dan percaya diri saat menghadiri rapat, presentasi, atau acara resmi bersama rekan kerja maupun atasan.

6. Bahasa Inggris Perkantoran

Mata kuliah bahasa Inggris di jurusan ini difokuskan ke situasi nyata dalam lingkungan kantor. Kamu akan belajar menyusun email, membuat laporan, dan melakukan percakapan bisnis dengan bahasa yang tepat dan profesional.

7. Public Relation

Mata kuliah ini penting buat kamu yang akan berperan sebagai penghubung antara kantor dan pihak luar. Kamu akan belajar cara membangun citra baik perusahaan, serta menyampaikan informasi dengan cara yang tepat dan menarik.

Gelar Lulusan Manajemen Perkantoran

Jurusan manajemen perkantoran biasanya berada di bawah naungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB). Setelah menyelesaikan studi, kamu akan mendapatkan gelar akademik berupa S.M. (Sarjana Manajemen), tergantung kebijakan internal kampus masing-masing.

Tapi secara umum, gelar tersebut menunjukkan bahwa kamu memiliki keahlian profesional dalam bidang manajemen perkantoran. Dengan begitu, kamu pun punya modal akademik yang kuat buat melangkah ke dunia profesional.

Kampus yang Ada Jurusan Manajemen Perkantoran

Jurusan manajemen perkantoran tersedia di berbagai kampus di Indonesia. Kalau kamu tertarik kuliah di jurusan ini, ada beberapa pilihan universitas yang bisa kamu pertimbangkan, baik negeri maupun swasta!

1. Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)

universitas pendidikan indonesia

Sumber: kd-sumedang.upi.edu

UPI memiliki Program Studi S1 Pendidikan Manajemen Perkantoran yang berada di bawah naungan Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis.

Karena termasuk dalam jurusan kependidikan, fokus utama lulusannya diarahkan untuk menjadi pendidik. Tapi, kamu juga bisa meniti karier sebagai pengelola arsip, praktisi sistem manajemen mutu, komunikasi kantor, hingga teknologi perkantoran.

UPI juga membuka Program Studi Magister (S2) Manajemen Perkantoran. Di jenjang ini, kamu bisa memperdalam keahlian sebagai analis sistem organisasi, analis data, atau menjadi asisten peneliti di bidang manajemen perkantoran.

2. Universitas Cakrawala

universitas cakrawala

Sumber: cakrawala.ac.id

Kalau kamu tertarik dengan dunia manajemen perkantoran tapi ingin mempelajarinya lewat pendekatan yang lebih modern dan digital, Universitas Cakrawala bisa jadi salah satu pilihan menarik.

Di kampus ini memang belum tersedia jurusan Manajemen Perkantoran secara langsung. Tapi, ada Program Studi S1 Bisnis Digital yang relevan banget buat kamu yang ingin memahami manajemen organisasi di era digital.

Kamu bisa belajar dasar-dasar manajemen, strategi bisnis, perilaku organisasi, manajemen SDM, pengembangan karyawan, hingga pengambilan keputusan bisnis. Semua itu penting banget dalam mengelola sistem kerja dan struktur organisasi di lingkungan kantor.

Dengan kurikulum yang berorientasi praktik, mahasiswa juga diajak untuk menyelesaikan studi kasus nyata. Jadi, kamu bisa mengasah kemampuan berpikir kritis, komunikasi, dan problem solving sejak semester awal.

Makanya, kalau kamu ingin masuk dunia kerja yang menuntut kemampuan manajerial sekaligus adaptif terhadap perkembangan teknologi, Jurusan Bisnis Digital Universitas Cakrawala bisa jadi bekal yang kuat.

3. Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Sukma

Selanjutnya, ada Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen (STIM) Sukma yang menawarkan jurusan manajemen perkantoran di jenjang vokasi.

Di kampus yang berlokasi di Medan ini, manajemen perkantoran menjadi salah satu konsentrasi dalam Program Studi D3 Manajemen Perusahaan. Jadi, walaupun namanya bukan jurusan mandiri, kamu tetap bisa mendalami bidang perkantoran secara khusus.

Mahasiswa yang memilih konsentrasi ini akan belajar berbagai keterampilan administrasi bisnis, tata kelola kantor, dan pengelolaan dokumen. Fokusnya tentu disesuaikan dengan kebutuhan dunia kerja, terutama di sektor perusahaan dan layanan administrasi.

4. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Malang

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Indonesia Malang juga menawarkan jurusan manajemen perkantoran di jenjang pendidikan vokasi.

Melalui Program Studi D3 Manajemen Perkantoran, mahasiswa dibekali keterampilan administrasi, tata kelola kantor, serta penggunaan teknologi yang mendukung aktivitas perkantoran.

Program ini dirancang agar lulusannya siap menghadapi tantangan di dunia kerja, khususnya di bidang administrasi bisnis dan operasional kantor.

FAQ

1. Jurusan Manajemen Perkantoran itu belajar apa saja?

Kamu akan belajar hal-hal yang berkaitan dengan administrasi perkantoran, pengelolaan dokumen, manajemen waktu, hingga penggunaan teknologi perkantoran. Tujuannya biar kamu siap bekerja di lingkungan kerja profesional dengan sistem kerja yang tertata.

2. Apa perbedaan Manajemen Perkantoran dan Administrasi Bisnis?

Manajemen Perkantoran fokusnya pada pengelolaan kegiatan di lingkungan kantor, seperti tata usaha, korespondensi, dan manajemen arsip. Sedangkan Administrasi Bisnis lebih luas, mencakup strategi bisnis, pemasaran, dan operasional perusahaan.

3. Lulusan jurusan ini bisa kerja di bidang apa?

Lulusan jurusan Manajemen Perkantoran umumnya bekerja sebagai staf administrasi, sekretaris, pengelola dokumen, hingga asisten manajer. Beberapa juga berkarier di bidang pengelolaan sistem informasi kantor atau layanan publik.

4. Apakah jurusan ini hanya untuk perempuan?

Tidak. Jurusan Manajemen Perkantoran terbuka untuk semua orang, baik laki-laki maupun perempuan. Dunia kerja saat ini lebih melihat pada kompetensi dan keahlian, bukan lagi pada stereotip gender.

5. Apa jenjang pendidikan yang tersedia untuk jurusan ini?

Jurusan Manajemen Perkantoran tersedia di berbagai jenjang, mulai dari D3 (vokasi) hingga S2 (magister). Kamu bisa menyesuaikan pilihan dengan tujuan karier atau minat belajar kamu ke depannya.

Referensi

Career Opportunities with an Office Management Degree [Buka]
Occupational Outlook Handbook: Secretaries and Administrative Assistants [Buka]
Secretary Salary in Indonesia [Buka]
Salary: Archivist in Jakarta, Indonesia 2025 [Buka]
Assistant Manager Salary in Indonesia [Buka]
What Does a Retail Assistant Manager Do? (With Salary and Skills) [Buka]
Human Resources Officer Salary in Indonesia [Buka]